Privacyverklaring - Marnix De Paepe
In deze privacyverklaring leg ik uit welke persoonsgegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, en hoe ik ze zorgvuldig verwerk. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Belgische wetgeving.
1. Wie ben ik?
Naam onderneming: Marnix De Paepe
Juridische vorm: Eenmanszaak
Maatschappelijke zetel: Lichtelarestraat 74, 9080 Lochristi, België
E-mailadres: mrnxart@gmail.com
2. Welke gegevens verzamel ik en waarom?
Ik verzamel enkel persoonsgegevens die nodig zijn voor het leveren van mijn diensten als mental coach, hypnose therapeut en trauma therapeut. Zowel voor lopende behandelingen, als mogelijke behandelingen in de toekomst. Een samenwerking stopt als je mij dat schriftelijk meldt en vangt opnieuw aan als je mij terug contacteert of raadpleegt.
Deze gegevens kunnen worden verzameld via het contactformulier op mijn website of bij persoonlijk contact (bv. telefoon, WhatsApp).
De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:
Voornaam en naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Adresgegevens (voor facturatie of intake)
Gegevens over gezondheid of psychisch welzijn (enkel indien relevant voor coaching of therapie)
Deze gegevens worden verwerkt om:
Contact met je op te nemen
Afspraken in te plannen
Sessies goed voor te bereiden
Facturen op te stellen indien van toepassing
Ik verwerk deze gegevens uitsluitend op basis van jouw toestemming of in het kader van de uitvoering van een overeenkomst .
3. Bewaartermijn
Jouw gegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld. Indien je geen klant wordt of de samenwerking stopt, worden je gegevens verwijderd tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is (bv. 7 jaar voor facturatiegegevens).
4. Delen van gegevens met derden
Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derde partijen indien dat nodig is voor de uitvoering van mijn dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Concreet gaat het om:
Mijn boekhouder (voor facturatie)
Softwareleveranciers (bv. agenda- of mailproviders)
Mogelijke externe tools zoals Google of Facebook indien gebruikt voor communicatie of planning
Ik zorg ervoor dat deze partijen jouw gegevens enkel verwerken op een manier die in lijn is met de GDPR.
5. Beveiliging van jouw gegevens
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, ongeautoriseerde toegang of openbaarmaking. Denk aan beveiligde opslag en zorgvuldige omgang met gevoelige informatie.
6. Jouw rechten
Je hebt als betrokkene de volgende rechten:
Recht op inzage in je persoonsgegevens
Recht op correctie of verwijdering
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht om je toestemming in te trekken
Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Wil je één van deze rechten uitoefenen? Stuur dan een e-mail naar: mrnxart@gmail.com
7. Cookies en tracking
Op dit moment maak ik geen gebruik van cookies of trackingsoftware. Mocht dit in de toekomst wijzigen, dan wordt deze verklaring aangepast en zal ik je informeren en toestemming vragen waar nodig.
8. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Ik behoud me het recht voor om deze privacyverklaring ten allen tijde te wijzigen teneinde mijn dienstverlening te optimaliseren of indien de wetgeving verandert. De meest recente versie is altijd beschikbaar op mijn website.
9. Klachten
Heb je klachten over de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact met mij op. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.